断捨離®の著者、やましたひでこの公式サイト

こんにちは。
かたづけ士の小松易です。

かたづけ士として、いろいろな会社に
お邪魔する機会がありますが、
やはり会社の雰囲気の良し悪し
というのは入った瞬間に感じます。

コミュニケーションが活発で
社員同士が和気あいあいとしている会社
というのは、会社の空気もよくて、
その後の片づけがうまくいくことも多いです。

さらにいえば、
「せっかくならイヤイヤ片づけを
やるのではなくみんなで
楽しんでしまおう！！」
そんなふうに取り組める会社は、
最強といえるかもしれません。

以前、そんな印象的な会社に
出会ったことがあります。

今回はそのときのエピソードを
ご紹介します。

ある警備会社からコンサルティングの
依頼をいただきました。

本社を訪問してみると、
デスクの上はモノだらけ。

「片づいているな」と思えるデスクは
およそ１割程度で、あちこちにぎっしりと
本や書類が積み上がっている状態でした。

そこで、社員の意識改革を目標に、
片づけを自分の仕事と結びつけて
考える研修を行うことにしました。

研修では、社長を加えた
10名ほどの委員会を作り
チームミーティングを行いました。

私から幾つかの質問を投げかけて、
その答えをひとりひとりが、
充分時間を使って考えました。

質問のひとつは、
「自分の仕事で大切にしていることは何か？」

その答えを社員同士シェアしていきました。

そして私からは、社内環境が整っていないと、
その「大切にしていること」を
維持するのが難しくなるという
お話をさせていただきました。

研修は3時間で終了。
しかしそこから、3名の社員が残って、
社内の片づけについて議論を続けました。

この熱いメンバーたちは、後に有志で
「片づけ整備隊」を発足させるほど
“片づけ”に目覚めてしまったのです。

それから1年後、
彼らの活動はどうなったかというと…。

社内の環境パトロールを実施、
日時はメールで事前告知をしたものの、
ほとんど認知されていない状態で大失敗…。

隊員達のモチーベーションも上がらず、
ミーティングの参加率も
かなり低くなってしまったそうです。

このままじゃいけない！と
反省会を行うメンバーたち。

メールでの告知に問題があったのでは？
と昔ながらの「ポスター掲示」に
切り替えることにしました。

次回のパトロール対象は“各自のデスク”。

さらに、片づき具合によって
それぞれのデスクがランク分けされ
「ランク別シール」が貼られるという仕組み
も導入しました。

●合格・・・白うさぎちゃん
●キレイ・・・ゴールドうさぎちゃん
●とってもキレイ・・・プラチナうさぎちゃん（←レア！）

そして、
●汚い！不合格・・・黒うさぎちゃん

この「ポスター掲示」と
「ランク別シール」が見事に効果を発揮し、
社員みんなが、ゴールドやプラチナの
うさぎちゃんシールを目指して
デスクを片づけよう！
というムードが広がったのです。

試行錯誤してきた
環境パトロールが盛況に終わり、
再び活気づいたメンバー。

ミーティングの出席率はなんと
100％になったそうです。

いかがでしたでしょうか？

大抵は、うまくいかないことがあると
そこでつい止まってしまうことって
よくあると思います。

今回は、社員たちが思考を止めることなく
あの手この手で工夫して、
アイデアを出し続けた
成功事例をお伝えいたしました。

みなさんも、
もしうまくいかないことがあっても
あきらめず、あの手この手で片づけに
取り組んでみてください。

いつもあなたを応援しています！

小松易

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◎編集後記
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モチベーションを維持するのって
本当に難しいですよね…

最初はやる気があっても
上手くいかないことがあると
諦めてしまう。。。

でも、世の中で成功していると
言われている人たちは、
そこに至るまでにたくさんの
努力と試行錯誤を繰り返して
いるんですよね、、、！

そう思うと、やり続けることの
重要性を改めて感じます。

一方で、たくさんのことをあれこれ
やり続けるのは、時間が足りないですし、
中途半端になってしまう可能性が
高くなります。

優先順位を明確にして、
優先順位の低いことは断捨離して、
最も重要なことに取り組むことが
大切ですよね。

ぜひ一度、
「自分は何に一番注力したいのか？」
考えてみてくださいね＾＾

間中亜衣