断捨離®の著者、やましたひでこの公式サイト

こんにちは。
かたづけ士の小松易です。

出勤時間を守る、
打ち合せには遅刻しない、
提出物は期日を守る。

社会人として基本的なことですが
ついルーズになってしまうという人は
多いと思います。

かくいう私も新入社員の時代は
「ギリギリ男」でした(笑)

悪気はなく「つい」
やってしまうことだからこそ
なかなか改善が難しい問題ですが、
「片づけ」というクッションを入れて
進めたことで、
うまくいった事例があります。

今回はそのときのエピソードを
ご紹介させていただきます。

以前ある設計事務所から
片づけコンサルを依頼されました。

オーナー社長と、
その奥様が経理を担当する、
社員数名の設計事務所。

事務所内では、ちょくちょく
持ち主不明のモノが見つかります。

「これ誰の？」と奥様が、
事務所に響きわたる声で尋ねると、
「はーい、私のです」と、
持ち主があらわれるということの繰り返し。

奥様は
「もっと社員の意識が高ければ…」
とポツリ。

ところが、彼女にとって、最も厄介なのは、
社員ではなくて夫である社長なのでした。

デスクの書類の山が今にも崩れそう…。
これをなんとかしなくてはと、
困り果てていました。

社員の片づけに対する意識を高めるために、
1番大切なのは、
お手本を示す人がいることです。

社員に対して声高にクドクドと
お説教しても、
ちっとも片づきません。

それよりも、組織の長、
つまり社長自らが
片づけられるようになると、
社員にも伝播するものなのです。

そこで、社長に対して3ヶ月の
コンサルティングを実施し、
社長の毎日の片づけ目標を決めました。

手始めに、「デスク」と「書棚」に
とりかかることに。

毎朝8:00~8:15の15分間、
社長は山積みになっている書類を
片づけます。

片づけを始める前には、メールで
「いまから始めます」と宣言してもらい、
終了時には、
「終わりました」と報告してもらう。

こうして二人三脚で始めた片づけは、
無事に3ヶ月を終了。

目に見える結果としては、

・机上の書類の山が
　きれいさっぱりなくなった。

・あふれていた本やカタログが消え、
　書棚がスッキリした。

書類が片づいて、デスクにいることが
気持ちよくなった社長は、
社長室にいることが多くなりました。

じっくり腰を据えて
仕事に取り組むことができ、
クリエイティブな作業も
はかどるようになりました。

なにより、
社長が始終ニコニコとしているので、
社内の雰囲気がよくなるという、
見えない効果のおまけ付き！

もちろん、奥様が声高に叫ぶことも
すっかりなくなりました。

さらに社員に対しても、
片づけ勉強会を半年間実施し、
社員の片づけに対する意識は
格段に高くなりました。

奥様は、
・まだまだ100％ではないが、
　自主的に行動できるようになった
・時間に対する考え方が変わった
・モノを「置く」ことの意識が変わった
と、とても喜んでいました。

「片づけ」の意識を高めたことで、
時間をちゃんと守る、
モノを大切に扱うなど、
いい影響が職場全体に及んだのでした。

いろんなことがルーズになりがち、
という人はぜひ、
「片づけ」から取り組んでみませんか。

「つい◯◯」を、いかになくすかが、
解決の糸口になります。

いつもあなたを応援しています！

小松易

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◎編集後記
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時間も空間も同じ、
時間にゆとりを持ちたいなら
まずはモノのゆとりから、
ということが実現されているいい例ですね。

私もこの頃、
ギリギリになりがちなコトが
増えてきたので、
モノの片づけから
見直していきたいと思います。

西 優里花