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こんにちは。
かたづけ士の小松易です。

いつもたくさんの仕事を抱え、
「やっつけ仕事」で締切ぎりぎりで提出。
毎日そんな慌しい働き方をしていませんか？

「パーキンソンの法則」をご存知でしょうか？

イギリスの歴史・政治学者である
パーキンソンが提唱したもので、

「仕事の量は、完成のために与えられた
　時間をすべて満たすまで膨張する」

という説です。

つまり8時間という時間を与えられると、
仮に4時間で終わるような仕事でも、
8時間まるまる使い切って
遂行してしまうということです。

思い当たる方、多いのではないでしょうか。

実は、会社員時代の私がまさにそんな感じでした。

そんな時は、一度立ち止まる勇気を持って
仕事のムダ取りをしてみましょう。

でも単に「自分の仕事のムダは
どこにあるのだろう？」と探そうとしても、
意外に難しいかもしれません。

私が尊敬するコンサルタント、
壺阪龍哉（つぼさか　たつや）さんは
『“今の仕事を半分の時間でこなす”と考えよう』
とおっしゃっています。

ムダ取りのためには、まず「現状の所要時間」を
正確に調べておく必要があるそうです。

例えば、“お客様への企画書作成には3時間”、
“会議の議事録を作成するのは1時間”など
所要時間を見積もります。

次に、その仕事を
「半分の時間で終わらせるには
どうしたらよいか？」と
考えるということなのです。

ちなみに、壺阪さんは、
著書『できる人の超ムダ取り仕事術』の中で、
仕事での「ムダな時間」は、
次の6種類あると言っています。

1．探しまわる
2．待つ・待たされる
3．判断に迷う
4．上司の責任
5．手間の掛けすぎ
6．本人の能力問題

1は、まさに片づけないことで起きる「王道」ですね。

4は、「君、ちょっと」と呼ばれて
仕事が中断されるなど
上司が原因で発生するムダ時間です。

いずれにしても、今日のポイントは、
いったん「理想の状態」（例：半分の時間）という
ひとつの枠に当てはめることで、
理想とのギャップを発見し
改善方法を見つける、というお話でした。

より具体的な質問が、
より具体的な成果を創ってくれるはずです。
　　
では今週はまず自分自身の
「ムダな時間」を見る所から
スタートしてみましょう。

いつもあなたを応援しています！

小松易

★「ムダな時間」削減のヒントとしても
ぜひYouTube「かたづけやっちゃんねる」
をご活用ください。
https://tinyurl.com/4mm4ttyw

◆かたづけを通して人生を変えるコンサルティング
「スッキリ・ラボ」
http://www.sukkirilab.com/

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◎編集後記
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私はこの仕事を始めた頃、
完璧主義なところがあり、
何をしても、いつまでも納得できず
時間がかかっていました。

でも、時間をかければかけるほど、
だんだん何が良いのかが
わからなくなり、結局完成できない、、、

そこで、ある時から自分の中では
60%くらいでも一旦提出する、
誰かに見てもらうということをすると、
案外悩んでいたことがすんなり
解決するようになりました。

もしかすると、あなたも以前の私のように
一人で悩んで、時間を使っていませんか？

ぜひ、この機会に
時間の使い方を見直してみてくださいね＾＾

間中亜衣