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発表！「2016年の漢字」

こんにちは！
かたづけ士の小松易です。

昨年１２月に配信したメルマガで
私が毎年、漢字一字に想いを託して
一年を開始しているという話をしました。

２０１６年の漢字が決まりましたので
発表します。

今年の漢字は、「基」です！

基本、基礎、そして、基準など、
基で始まる熟語は日常的に
よく使われていますよね。

かたづけ士として１１年目を迎える
今年は、もう一度初心に帰って。。。
いえ、実のところ「初めに戻る」というより、
本心は、「基本」には帰るけど
「初心」には戻らない、なんです。

１０年間これまで積み上げてきた土台、
基礎にのって、新たな一歩を踏み出そう、
そんな気持ちなのです。

ポイントは、２０１６年は
「基」を大切にする年という訳です。

ところで、あなたの部屋、片づいていますか？
モノの置き場、きちんと決まってますか？
一人暮らしの部屋の片づけの基準は
「自分が分かれば、ＯＫ」
とも設定可能です。

ところが、二人以上で住む部屋や
会社での片づけは
そうはいきません。

そこには「基準」が必要になります。

当然、「自分だけ」ではなく、
「誰もが分かる」が基準です。

例えば、会社でこんなやり取り、
聞いたことありませんか？

部長「そういえばＡさん、どこに行った？」

Ｂさん「いや、さっきまで席にいたんですが、
どこ行ったんでしょうね～」

Ｃさん「多分、この机の状態なら、
　ちょっとトイレでも行ったんだと思いますが。。。」

実はＡさん、すでに帰宅していました。

誰がどこにいるのか、
そのことすら他の社員が分からないということが
日常的に頻発している会社は、
大抵モノも片づいていません。

何がどこにあるかが定まらず
いつも誰かがモノを探しているのです。

「Ａさんの居場所」と
例えば「セロハンテープの置き場」とは
一見無関係なようですが、
「情報」という観点からは、
基本的に同じこと。

社内での情報の共有化が徹底されて
いないということなのです。

私が大好きな無印良品の良品計画元会長
松田忠三さんはこう言っています。

「オフィスがきれいに整理された企業は、
　清掃に対する意識が高いだけでなく、
　情報発信の高い企業でもあるのです」

良品計画もかつては、書類やファイルが
積み上げられて、今にも雪崩を起こしそうな
デスクが多数あるようなオフィスだったそうです。

机の上の作業スペースは紙一枚分ほど。

ところが今は、クリアデスクルールを実施し、
すべてのデスクが片づいています。

文房具は個人所有を廃止し、
部門ごとで共有しています。

さらに書類は、共有文書で仕事をするよう
徹底しました。
それは、「個人」に「仕事」を紐づけるのではなく、
「組織」に紐づけるために、
共有文書でやり取りする習慣をつけたのです。

「モノの置き場」という情報の共有化から、
より複雑な多岐にわたるコトの情報の共有化へ。
結果、社員の情報に対する感度を上げることに
成功したと言えるでしょう。

複雑な「コト」のかたづけのスタートは、
まずは、「モノ」から。

やっぱり、「モノ」を整えるから。

片づけが難しいと思ったら
「基本」に戻る。

でも、忘れないで欲しいのことは
あなたの片づける力は
決して「ゼロ」なのではなく、
すでにできていることがある。

そのことを認めて、
その上にのって前に進みましょう！

それが今日のポイントです。

いつもあなたを応援しています。

小松易

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